Die Entwicklung des Immobilienbereiches „Wohnungseigentum“ erfordert von dem Verwalter neben der sach- und fachgerechten Durchführung der originären Verwaltungsaufgaben die Fähigkeit kompetent, neutral und vertrauenswürdig zu beraten um den unterschiedlichen Interessenslagen von Kapitalanlegern oder selbstnutzenden Eigentümern gerecht zu werden.
Eine wirtschaftliche und werterhaltende Betreuung des Gemeinschaftseigentums, die Ordnung und Sauberkeit innerhalb der Liegenschaft und eine transparente Verwaltungstätigkeit sind für uns die konsequente Umsetzung eines Immobilienmanagements.
Leistungsverzeichnis WEG-Verwaltung
ÜBERWACHUNG DES BAULICHEN ZUSTANDES
- Ständige Kontrolle des baulichen Zustandes des Gemeinschaftseigentums
- Periodisch wiederkehrende Hausbegehungen
- Fertigung eines Zustandsberichtes
- Unterrichtung der Eigentümer über Art, Umfang und Zeitpunkt notwendiger Reparaturen
- Beratung in baurechtlichen Fragen bzw. Zusammenarbeit mit Architekten / Bautechnikern / Gutachtern
- Einholung von Kostenvoranschlägen und deren Vorlage bei der Eigentümerversammlung bzw. beim Beirat
- Kontrolle der durchzuführenden Arbeiten
- Überprüfung und Anweisung der Rechnungen
- Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen
KONTROLLE BEI DER WARTUNG DER TECHNISCHEN ANLAGEN
- Kontrolle der bestehenden Wartungsverträge
- Kontrolle der von den Fachfirmen durchzuführenden Wartungen
- Verhandlungen mit Fachfirmen über neue Wartungsverträge
ZAHLUNGSKONTROLLE UND BEITREIBUNG VON RÜCKSTÄNDEN
- Durchführung von Zahlungskontrollen zur Vermeidung von Rückstände bei den Betriebskosten und der Instandhaltungsrücklage
- Kontrolle der monatlichen Hausgeldzahlungen
- Kontrolle bei Nach- / Rückzahlungen aus Abrechnungen
ABRECHNUNG
- Kontrolle von Bankauszügen und Belegen
- Erstellung der Jahresabrechnungen
- Vorbereitung von Abschlüssen und Vorlage beim Beirat bzw. bei der jährlichen Eigentümerversammlung
- Erstellung von Einzelabrechnungen
VERSICHERUNGSPFLICHTEN
- Überprüfung der bestehenden Gebäude- / Haftpflicht-Versicherungsverträge
- Einholung von Angeboten
- Beratung und Abschluss von günstigeren Versicherungsverträgen
- Kontrolle der Deckungshöhen
- Geltendmachung von Versicherungsschäden
ORGANISATION DER EIGENTÜMERVERSAMMLUNG
- Ordnungsgemäße Vorbereitung der Eigentümerversammlung
- Überprüfung der Beschlussfähigkeit, der ordnungsgemäßen Einberufung und Tageskontrolle
- Abgabe eines Rechenschaftsberichtes über das Wirtschaftsjahr
- Formulierung von Beschlüssen und deren Beratung
- Führung eines Protokollbuches
- Versendung der Niederschriften an die Eigentümer nach vorheriger Gegenzeichnung durch den Beirat - bzw. Eigentümerversammlung nach den Vorschriften des WEG